0

به ما قول داده شده بود که فناوری زندگی را آسان‌تر می‌کند، به ما کمک می‌کند کارهای بیشتری انجام دهیم و در وقت ما صرفه‌جویی کنیم. در واقعیت، فناوری اغلب همه چیز را پیچیده‌تر می‌کند، سطح استرس ما را افزایش می‌دهد و زمان ما را می‌دزدد. البته فناوری به ندرت مشکل ساز است. مشکل معمولاً در نحوه استفاده ما از فناوری نهفته است. اگر از فناوری به طور مولد استفاده می کنید، زندگی می تواند بسیار آسان تر شود، اما اگر می خواهید از فناوری به طور مولد استفاده کنید، این کار مستلزم تلاش، نظم و انضباط و مدیریت شخصی شما خواهد بود. راز در فناوری استفاده شما نیست، راز در نحوه استفاده شما از فناوری است.

5 نکته برای استفاده موثر از فناوری

5 نکته زیر به شما کمک می کند تا از فناوری به طور موثر استفاده کنید، مدیریت زمان خود را بهبود بخشید، نتایج خود را بهبود بخشید و سطح استرس خود را کاهش دهید.

1. اول صبح ایمیل را چک نکنید

افراد موثر برای روز خود برنامه دارند. اگر آنها نتوانند از فناوری به طور مؤثر استفاده کنند، این برنامه ها به زودی ناپدید می شوند. ایمیل، در صورت استفاده نادرست می تواند به سرعت شما را از برنامه هایتان منحرف کند. چیزی در ایمیل شما فوری به نظر می رسد (اگرچه به ندرت چنین است) و باعث می شود که برنامه های خود را به یک طرف سوق دهید و به حالت آتش نشانی بپرید. دیری نگذشت که شما مقدار زیادی از روز را تلف کردید و به هیچ چیز مهمی نرسیدید.

یکی از مهمترین راهبردها برای استفاده مؤثر از فناوری این است که اول صبح از چک کردن ایمیل خود اجتناب کنید. ابتدا مهمترین کار خود را انجام دهید. سپس، وقتی ایمیل خود را بررسی می کنید، اگر حواس شما پرت شد، هنوز مهم ترین کار خود را انجام داده اید.

2. زمان را برای ایمیل و پست صوتی تنظیم کنید

برای استفاده مؤثر از فناوری، به جای واکنش‌پذیری، باید فعال باشید. یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای رسیدن به این هدف، تعیین زمان‌های تعیین شده برای بررسی ایمیل و پست صوتی است. هنگامی که می دانید پیام های خود را دریافت خواهید کرد، دیگر نیازی به بررسی مداوم ایمیل خود یا پاسخ دادن به هر تماس ندارید. این به شما امکان می دهد زمان خود را کنترل کنید و به شما امکان می دهد بهره وری بیشتری داشته باشید.

3. فقط در صورت اورژانسی پاسخ دهید

در پربارترین زمان شما، همه تماس‌ها را به پست صوتی ارسال کنید. به ندرت تماسی وجود خواهد داشت که نیاز به توجه فوری شما داشته باشد. اگر منتظر تماس مهمی هستید و باید تلفن خود را روشن بگذارید. فقط به آن تماس پاسخ دهید هر تماس دیگری را می توان به پست صوتی شما هدایت کرد.

4. ایمیل VIP

اصل 80/20 به ما می آموزد که 20 درصد از ما ارتباط 80 درصد اهمیت دارد. به بهره وری خود را بهبود بخشید، ممکن است یک حساب ایمیل VIP جداگانه ایجاد کنید تا بتوان 20٪ را از همه ایمیل های بی اهمیت جدا نگه داشت. این آدرس ایمیل را فقط به کسانی بدهید که ایمیل های مهم را ارسال می کنند.

این یک راه سریع و آسان برای استفاده مولد از فناوری است زیرا یک حساب ایمیل جدید را می توان در چند دقیقه راه اندازی کرد و به شما این امکان را می دهد که ایمیل های مهم خود را بیشتر و ایمیل های با اهمیت کمتر را کمتر چک کنید.

5. خودکار، خودکار، خودکار

وقتی مردم به تفویض فکر می کنند، به این فکر می کنند که کار را به شخص دیگری بسپارند. اگر یک کار تکراری است، قبل از اینکه کار را به شخص دیگری بسپارید، باید از خود بپرسید که آیا می توان آن کار را خودکار کرد. درجات مختلفی از اتوماسیون وجود دارد که می تواند باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان شود. در اینجا فقط چند مثال سریع از نحوه استفاده از اتوماسیون در وب سایت خود آورده شده است:

• • من برنامه ریزی کردم که این مقاله در یک زمان خاص در وب سایت من منتشر شود
  • هنگامی که مقاله منتشر می شود، به طور خودکار در تعدادی از سایت های رسانه های اجتماعی پست می شود
  • افرادی که مشترک فید RSS من هستند به طور خودکار مقاله را دریافت می کنند
  • وب سایت من به طور خودکار هر ساعت یکی از مقالات من را در توییتر پست می کند
  • گزینه ای در پایین هر مقاله وجود دارد که فرصت ثبت نام در کتاب الکترونیکی من را ارائه می دهد. این همه توسط ارائه دهنده ایمیل مراقبت می شود
  • من مقالات خود را همراه با یک پیام در ارائه دهنده ایمیل خود بارگذاری می کنم و برای مشترکینم ارسال می شود تا تقریباً ساعت 2 بعدازظهر در منطقه زمانی خود برسند.

این فقط یک نمونه سریع از این است که چگونه اتوماسیون به من اجازه می دهد تا از فناوری به طور مولد استفاده کنم و اگر مجبور باشم همه آن را خودم انجام دهم، بیشتر از آنچه می توانم انجام دهم. صرف نظر از صنعتی که در آن هستید، فرصت هایی برای اتوماسیون وجود دارد که می تواند حجم کاری شما را کاهش دهد و نتایج شما را بهبود بخشد.

با استراتژی های بهره وری عالی بیشتر بیاموزید ذهن سازمان یافته.

هر بار که یک تکه فناوری جدید راه اندازی می شود، به ما گفته می شود که چگونه زندگی ما را آسان تر می کند و به ما کمک می کند کارهای بیشتری انجام دهیم. با این حال، از آنجایی که جهان کامپیوتری‌تر شده است، و فناوری پیشرفته‌تر شده است، مردم سخت‌تر از همیشه کار می‌کنند. برای استفاده مؤثر از فناوری باید تلاشی واقعی انجام دهید. تصادفی اتفاق نمی افتد. اگر در تلاش های خود برای استفاده مؤثر از فناوری فعال نباشید، فناوری می تواند به جای صرفه جویی در زمان، دزد زمان باشد. 5 نکته ذکر شده در بالا را اجرا کنید، و شروع به استفاده مؤثر از فناوری خواهید کرد و نتایج بهتری به دست خواهید آورد.

اعتبار تصویر: آداموفتو