یک تاکتیک روابط عمومی که امتحانش را پس داده است، بیانیه مطبوعاتی است. بیانیه های مطبوعاتی که بیش از یک قرن پیش منشا گرفته اند، برای اعلام چیزی که ارزش خبری دارد با هدف پوشش خبری مطبوعاتی و جلب توجه مخاطبان هدف شما استفاده می شود.

و اگرچه انتشار بیانیه‌های مطبوعاتی در گذشته برای افراد تبلیغاتی کار سنگینی بود، امروزه خدمات توزیع مانند PR Newswire به برندها کمک می‌کند اخبار خود را در عرض چند ثانیه به صدها نشریه برسانند.

بنابراین من از خودم پرسیدم اتصالات در لینکدین و دنبال کنندگان در توییتر بهترین توصیه آنها برای تهیه پیش نویس بیانیه مطبوعاتی چیست. در اینجا چیزی است که آنها گفتند:

1. درک کنید که آیا واقعاً به یک بیانیه مطبوعاتی نیاز است یا خیر.

یکی از بزرگترین اشتباهاتی که برندها مرتکب می شوند این است که فکر می کنند هر اطلاعیه یا داستانی سزاوار انتشار مطبوعاتی است. مسنجر پاتریکیک متخصص ارتباطات که در شرکت‌های پیشرو مانند آمازون و تیک تاک کار می‌کرده است، می‌گوید ارتباط‌دهنده‌ها باید از خود بپرسند که آیا این خبر ارزش انتشار مطبوعاتی دارد یا یک پست اجتماعی یا پیشنهادی بهتر عمل می‌کند.

«آیا محتوا حتی باید یک بیانیه مطبوعاتی باشد؟ آیا ابزار مناسبی را برای کار انتخاب می‌کنید؟» می پرسد گابریل بیلی، روابط رسانه های جهانی و مدیر ارتباطات تجاری نوظهور در Corning Incorporated. «نتایج مطلوب چیست؟ اطمینان حاصل کنید که استفاده از بیانیه مطبوعاتی با یک نتیجه هدفمند و نتیجه تجاری همسو باشد.”

انتشارات مطبوعاتی را برای اخباری که واقعاً ارزش خبری دارند، رزرو کنید. گاهی اوقات به عنوان سفیران برند و ارتباط دهنده برند، فاصله لازم برای دیدن تصویر کامل را نداریم. بنابراین، از چند متخصص مورد اعتماد صنعت یا دوستان مطبوعاتی بپرسید که آیا اعلامیه شما به اندازه کافی مهم است.

2. یک عنوان جذاب داشته باشید و مستقیماً به اصل مطلب بروید.

عنوان شما تعیین می کند که آیا بیانیه مطبوعاتی شما خوانده می شود یا خیر. بنابراین هنگام تهیه پیش نویس عنوان خود، آن را به عنوان “عنوان رویایی” خود برای یک مقاله در نظر بگیرید. این یک تمرین مهم و استراتژیک است که از آن یاد گرفتم ملیسا هابلی، CMO جهانی در OkCupid، نکته ای که برای خطوط موضوع ایمیل هنگام ارسال هم کار می کند.

می‌گوید: «یک تیتر پرمعنا و خبرساز بسازید مریم آیرملو معاون اجرایی، استراتژی رسانه و محتوا در Ruder Finn. مریم به عنوان یک تهیه کننده قدیمی اخبار تلویزیونی می افزاید: سرب را دفن نکنید. چند خط و پاراگراف اول باید همه چیزهایی را که باید در مورد چه کسی، چه چیزی، کجا و چگونه بدانید، بیان کند.

تیتر شما باید توجه خواننده را در چند ثانیه جلب کند و او را وادار کند که برای خواندن اطلاعات بیشتر درباره آنچه شما می گویید کلیک کند. قدرت یک قلاب قوی را دست کم نگیرید.

3. بیانیه مطبوعاتی خود را مختصر نگه دارید و ویرایش، ویرایش، ویرایش کنید.

مانند یک طرح رسانه ای، بیانیه های مطبوعاتی باید صمیمانه نگه داشته شوند. لوری بت گرینانپروفسور فیرفیلد دولان، توصیه می‌کند که به حقایق پایبند باشید و هر چیز اضافی را در انتشار حذف کنید. «اگر می‌خواهید خوانندگانی را جذب کنید، اخبار را مدیون آنها هستید، نه اخبار را به علاوه گرینان می گوید. جزئیات کلیدی را که می خواهید خواننده حذف کند، اولویت بندی کنید و بقیه را حذف کنید.

مسنجر می‌افزاید: «از بریدن نترسید و سپس مقداری دیگر ببرید.» او همچنین توصیه می‌کند که یک همکار، جفت چشم دوم باشد، به‌ویژه کسی که «بی‌رحمانه برای شما ویرایش و برش می‌دهد». در مورد املاکی که در یک بیانیه مطبوعاتی خرج می کنید محافظه کار باشید.

آلیشیا کوهن، سردبیر مجله تجاری دنور، به اشتراک گذاشت که او یک بیانیه مطبوعاتی کوتاه را ترجیح می دهد، و توصیه می کند که در صورت وجود علاقه یک روزنامه نگار، تماس مطبوعاتی در دسترس باشد.

4. موضوع خود را بشناسید، اما از دیگران انتظار نداشته باشید.

ما به عنوان ارتباط دهنده در زمینه های خود متخصص هستیم، اما خوانندگان ما ممکن است اینطور نباشند. مانند جسیکا برنزمتخصص ارتباطات در بنیاد سیستیک فیبروزیس می‌گوید: «مطمئن باشید که از نکاتی که در مورد آن می‌نویسید مطلع هستید. در غیر این صورت، برقراری ارتباط واضح، صحیح و مطمئن تقریباً غیرممکن است.»

برنز توصیه می‌کند که متخصصان روابط عمومی سعی و کوشش خود را انجام دهند تا هر آنچه را که می‌توانند در مورد فضای خود بدانند. به یاد داشته باشید که هر خواننده ای جزئیات و پیچیدگی های صنایع ما را درک نمی کند، بنابراین همیشه از اصطلاحات خاص خودداری کنید.

بیانیه مطبوعاتی راه به جایی نمی برد. آن‌ها همچنان یکی از بهترین راه‌ها برای رساندن واضح اخبار به اطلاعات جمعیتی کلیدی هستند. اما دانستن چگونگی و زمان استفاده از یک بیانیه مطبوعاتی بیش از هر زمان دیگری مهم است.

مایکل کی، مدیر ارتباطات شرکتی در لینکدین، استاد کمکی در دانشگاه نیویورک، عضو هیئت مدیره کمپین حقوق بشر، و فارغ التحصیل OkCupid، Edelman و Ruder Finn است. Kaye همچنین عضو هیئت مشاوران تحریریه PR Daily است.

اظهار نظر